Бухгалтерские информационные системы.

Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность показывает, что информация полностью отражает хозяйственные процессы на предприятии, легко про­веряема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица. Значи­мость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и посту­пать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Необходимо учитывать, что выгоды, полученные от использования учетной информа­ции, должны быть больше произведенных на нее затрат.

Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно восприни­малась теми, кто участвовал в ее подготовке на предприятии, и теми, кто использует ее вне предприятия, она должна удовлетворять определенным требованиям.

Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. Т.е. нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета, иначе пропадает возможность сравнения данных. Однако это не означает, что устаревший или неудачно выбранный метод бухгалтерского учета должен использоваться бесконечно долго. Для изменения используемой формы учета должны быть веские основания. Такие изменения могут происхо­дить в том случае, если они совмещены с началом нового учетного перио­да (года).

Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существен­ной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. Т.е. если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, учет необходимо упростить. Каждое предприятие выбирает свой уровень су­щественности учета. Так, в зависимости от того, какое значение прида­ется объекту, в одном случае он может быть отнесен к основным средствам (ОС), а в другом - к малоценным и быстроизнашивающимся пред­метам (МБП) и сразу списан на затраты.

В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консерватив­ной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтер­ском учете не всегда Является однозначным, необходимо выбирать оцен­ку, которая менее оптимистична, т. е. следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. Это обеспечивает осторожность в оценке активов, имущества и в определении величины прибыли.

В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум сведений, которые необходимы пользователю.

При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработ­ки экономической информации, так и специфические. К общим принци­пам построения и функционирования БУИС относят принципы первого лица, системного подхода, надежности, непрерывного развития, экономич­ности, совместимости.

Принцип первого лица определяет право принятия окончательного ре­шения и порядок ответственности на различных уровнях управления.

Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управле­ния им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объ­екта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает одно­кратный ввод информации в систему и многократное ее использование, един­ство информационной базы, комплексное программное обеспечение.

Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, кото­рая обеспечивается с помощью различных способов, например дублиро­вания структурных элементов системы или их избыточности.

Принцип непрерывного развития системы требует возможности ее рас­ширения без существенных организационных изменений.

Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее.

Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС бу­дет учитывать организационную структуру предприятия, а также интере­сы и квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет, при ус­ловии подготовленности их к работе в этой системе.

Для БУИС свойственны и специфические черты. Так, в БУИС осуще­ствляется интеграция различных видов учета (оперативного, бухгалтер­ского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них вы­полняет свои функции и решает свои задачи.

Принцип обратной связи является одним из основных принципов лю­бой системы управления. Однако только решив задачи бухгалтерского уче­та, можно осуществить обратную связь. БУИС - единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений.

Кроме того, для БУИС характерным является возможность автоматиза­ции обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с про­цесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).

Еще статьи

Применение статистических методов в управлении финансами финансово-промышленной группы
В условиях рыночного реформирования, когда макроэкономическая ситуация в стране подвержена колебаниям, в условиях достаточно высокой инфляции, постоянного кризиса неплатежей производственные и коммерческие предприятия ищут новые формы организации. Сложившаяся на сегодня экономическая ...