Меню сайта
Бухгалтерские информационные системы.
Функция Справочники включает следующие режимы:
• Предприятия;
• Услуги по счету;
• Наименование документа;
• Товарно-материальные ценности;
• Единицы измерения;
• Операции движения;
• План счетов;
• Бухгалтерские проводки:
• Группы проводок;
• Налоги;
Коды аналитического учета;
• Объекты предприятия;
• Подразделения;
• Курс валюты,
Данная функция позволяет заполнить любые справочники, задействованные в программе, и тем самым настроить программный комплекс на ведение бухгалтерского учета на конкретном предприятии. Каждый режим . соответствует отдельному справочнику. Справочники можно заполнять, просматривать и выводить на печать.
Функция Ведомости позволяет формировать различные ведомости и отчеты. Она содержит следующие режимы:
• Главная книга;
• Сводная оборотная;
• Сводная по счетам;
• Сводная валютная;
• Приведенная валютная;
• Кассовая книга;
• Ведомость-диаграмма;
• Аналитическая.
Для формирования любой ведомости или отчета 'следует выбрать соответствующий режим и указать период, за который необходимо сформировать отчетный документ.
Функция Настройка предназначена для индивидуальной настройки программного комплекса на учетную политику конкретного предприятия. Функция включает режимы:
• Выбор работы (тип предприятия, обучающий режим);
• Звуковые сигналы (настройка звуковых сигналов или речевых сообщений во время работы программы);
• Принтер, формат листа (настройка на определенный тип принтера и установка параметров печати);
• Дата и время (настройка внутренних часов и календаря компьютера);
• Рабочий период (установка отчетного периода, за который формируются ведомости);
• Проверки (настройка различных проверок при работе программы, контроль наличия вводимых данных в справочнике, антивирусная проверка и др.);
• Подтверждение (установка запросов для подтверждения, например, при удалении записи, группы записей, последней записи и др.);
• Время сохранения экрана (установка времени, через которое гаснет экран);
• Порт модема (установка номера порта с модемом для автодозвона из справочников предприятия);
• Прочие установки (установка формата чисел при печати платежных документов; кодирование данных при окончании работы с программой;
запрос периода при формировании ведомостей и др.).
Функция Сервис служит для облегчения работы пользователя с программным комплексом и включает основные режимы:
• Общая информация (позволяет получить информацию о типе предприятия, с которым работает пользователь, о свободном месте на диске и в оперативной памяти, о рабочем периоде и др.);
• Помощь (позволяет пользователю получить конкретную справку по возникшей в процессе работы проблеме);
• Визитная карточка изготовителя (дает информацию о фирме-изготовителе: название, адрес, телефон, номер версии программы);
• Восстановление базы (служит для восстановления архива с дискеты на жесткий диск ЭВМ);
• Проверка баз (позволяет проверить корректность файлов на жестком диске);
• Формирование первичных документов (формирует Журнал первичных документов на основании учетных журналов ТМЦ);
• Закрытие учетного периода (позволяет автоматически рассчитывать остатки по счетам при переходе на следующий отчетный период);
• Отмена закрытия периода (отменяет ранее выполненную операцию по закрытию отчетного периода);
• Просмотр файла (обеспечивает возможность просмотра любого текстового файла);
• Калькулятор (позволяет вызвать встроенный калькулятор для выполнения вычислений);
• Изменение реквизита (дает возможность пользователю изменить или задать новые банковские реквизиты предприятия и пароль);
• Сохранение базы (позволяет сохранить данные учетных журналов на архивной дискете);
• Выход (обеспечивает завершение работы с программой).
При создании БУИС на небольших предприятиях основное внимание уделяется финансовому учету. Главным учетным регистрам подобных БУИС является Журнал хозяйственных операций. Настройка системы ведения бухгалтерского учета конкретного предприятия осуществляется через функцию Справочники.
Еще статьи
Расчет планируемых показателей производственно–хозяйственной деятельности предприятия
Последние 15 лет (1970 –1985 гг.) положение дел в
советской экономике можно охарактеризовать, как неудовлетворительное: темпы
экономического роста сокращались, технология производства по сравнению с
другими индустриальными странами все более устаревала, качество промышленных
то ...